ניהול היומן
- סדר היום והשבוע — בהודעה אחת
- מציאת חלונות פנויים
- קביעה, הזזה וביטול פגישות — באישורכם
- יומן קליניקה נפרד מהיומן הפרטי


יומן, סיכומי מפגשים, חשבוניות וגבייה.
עובד דיגיטלי שעושה את העבודה — לא עוד מערכת.
ההפסקה בין מטופלים היא הזמן שלכם — לנשום, להתכונן למטופל הבא. הודעה אחת, קולית או כתובה — ועד שמגיעים הביתה, הכול סגור.
מה קרה בדרך הביתה:
קיבלתי 🙌 מסדרת הכול.
19:47✅ הסיכום של י.כ שמור בתיקייה
✅ חשבונית על 420 ₪ מוכנה — לאשר?
📅 מחר: 6 פגישות, הראשונה ב־9:00
מאשר. תודה פינקי 🙏
19:55✓✓הופקה ✔️ לילה טוב 🌙
19:55וצ׳אטבוט רגיל? יושב בחלון באתר, עונה לפי תסריט קבוע, ושוכח אתכם בין שיחה לשיחה.

היום אתם משלמים על מערכות כמו ״יומן חכם״ או אפליקציית ניהול. הן מסדרות את העבודה — אבל הן לא עושות אותה. את עבודת האדמיניסטרציה אתם עדיין עושים:
עובד דיגיטלי לא רק מסדר את העבודה — הוא מבצע אותה, והזמן שמתפנה חוזר אליכם.
והכול סופר פשוט: הודעה קולית או טקסט, בשפה חופשית — והפעולות מתבצעות.
זה לא אפליקציה ולא מערכת לניהול קליניקה. זה עובד — עם תחומי אחריות וכללי עבודה.
מייל, גיליונות, CRM, זימון תורים באתר — מוסיפים יכולות עם הזמן, בלי להחליף מערכת.
שואלים בשפה חופשית — היא כבר יודעת מה יש לכם בכל יום בשבוע, כמה זמן נמשכת פגישה, ומתי אתם מעדיפים הפסקה.
מטופלת חדשה מבקשת שעה קבועה. מתי אני פנוי השבוע?
13:04✓✓בדקתי את היומן 📅 פנוי לך:
· יום ג׳ 16:00–17:00
· יום ד׳ 12:00–14:00
· יום ה׳ 10:00–11:00
קבעי אותה ליום ג׳ ב־16:00. תרשמי א.ל
13:06✓✓לאישור: א.ל · יום ג׳ · 16:00–16:50 · ביומן הקליניקה. לקבוע?
13:06כן
13:07✓✓נקבע ✔️ שריינתי גם רבע שעה לפני, כמו שאתה אוהב.
13:07מקליטים הודעה אחרי הפגישה — והסיכום מתומלל, מתויק ומקושר לפגישה ביומן. במילים שלכם בלבד.
נקלט 🙌 מתמללת ושומרת.
16:52✅ הסיכום של א.ל נשמר בתיקייה ומקושר לפגישה של היום 16:00
16:53תשלפי לי גם את הסיכום מהפגישה הקודמת שלה
16:54✓✓מושלם 🙏
16:55✓✓לרדוף אחרי מטופל שלא שילם — זו המשימה הכי לא נעימה בקליניקה, כי היא מתנגשת עם הקשר הטיפולי. אצל פינקי זה מעקב שקט: היא יודעת מי פתוח, מנסחת תזכורת מכבדת — ושולחת רק באישור שלכם.
מי עוד לא שילם החודש?
10:18✓✓פתוחות 3 חשבוניות:
· מ.ר — 840 ₪ (14 יום)
· ד.ש — 420 ₪ (9 ימים)
· א.ל — 420 ₪ (5 ימים)
תכיני תזכורת עדינה למ.ר
10:20✓✓טיוטה: «היי מ׳, מקווה שהכול טוב 🙂 תזכורת קטנה לחשבונית מסוף החודש שעבר — אשמח שתסדיר כשנוח לך. נתראה ביום רביעי»
10:21באישור שלך אשלח 🤍
10:21היומן, המטופלים והכסף — מחוברים לדוח עסקי אחד. תמונת המצב המלאה של הקליניקה נשלחת אליכם כל בוקר, מוכנה. בלי לפתוח אפליקציות, בלי לחשוב מה לשאול.



→החליקו בין המסכים←
נתוני הדגמה.
ערוץ אחד, עובד אחד — והכלים שהקליניקה כבר מכירה.
בלי קסמים, לא קופסה שחורה — פשוט ושקוף לגמרי.
קליניקה מחזיקה את המידע הרגיש ביותר שיש. לכן הכללים האלה מובנים מהיום הראשון — לא הגדרות שאפשר לשכוח לסמן.

ספרו לנו על הקליניקה, נסביר לכם איך מתחילים — רבע שעה בטלפון, ויש לכם עובד דיגיטלי.