דלגו לתוכן
Agent as a Service

ניהול אדמיניסטרטיבי
לקליניקה שלך.

יומן, סיכומי מפגשים, חשבוניות וגבייה.
עובד דיגיטלי שעושה את העבודה — לא עוד מערכת.

ככה זה עובד

הודעה אחת
בהפסקה בין מטופלים או בדרך הביתה.

ההפסקה בין מטופלים היא הזמן שלכם — לנשום, להתכונן למטופל הבא. הודעה אחת, קולית או כתובה — ועד שמגיעים הביתה, הכול סגור.

מה קרה בדרך הביתה:

סיכום המפגש של י.כ נשמרמתומלל מההקלטה, בתיקייה הפרטית — במילים שלו בלבד19:52
חשבונית מוכנה בתוכנת החשבוניותממתינה לאישור — שום מסמך לא יוצא בלי אישור שלך19:53
מחר מסודרשש פגישות, הראשונה ב־9:00 — קיבלת תמונה מלאה בהודעה אחת19:54
פנדות עובדות, לא מפטפטות

מה זה עובד דיגיטלי?

  • מבצע תהליכים שלמים, מקצה לקצה — לא רק עונה
  • אוטונומי: יוזם, מזכיר, מתריע ומקדם משימות בעצמו
  • מחובר לכלים שלכם: יומן, דרייב, תוכנת החשבוניות
  • מכיר את הקליניקה וזוכר: הרגלים, כללים, העדפות
  • פועל לפי כללי עבודה — פעולה מחייבת רק באישורכם
  • מתפתח ולומד עם הזמן

וצ׳אטבוט רגיל? יושב בחלון באתר, עונה לפי תסריט קבוע, ושוכח אתכם בין שיחה לשיחה.

היום אתם משלמים על מערכות כמו ״יומן חכם״ או אפליקציית ניהול. הן מסדרות את העבודה — אבל הן לא עושות אותה. את עבודת האדמיניסטרציה אתם עדיין עושים:

  • כל פגישה חדשה — להזין ידנית ביומן
  • כל סיכום — לכתוב, להעלות לתיקייה, לשמור
  • כל חשבונית — להיכנס לאפליקציה ולהפיק
  • כל סוף חודש — לבדוק מי שילם ומי לא

עובד דיגיטלי לא רק מסדר את העבודה — הוא מבצע אותה, והזמן שמתפנה חוזר אליכם.

והכול סופר פשוט: הודעה קולית או טקסט, בשפה חופשית — והפעולות מתבצעות.

ההצעה

לא מתקיניםמגייסים

זה לא אפליקציה ולא מערכת לניהול קליניקה. זה עובד — עם תחומי אחריות וכללי עבודה.

תפקידאדמיניסטרציה
זמינות24/7
ערוץ תקשורתוואטסאפ או טלגרם
01

ניהול היומן

  • סדר היום והשבוע — בהודעה אחת
  • מציאת חלונות פנויים
  • קביעה, הזזה וביטול פגישות — באישורכם
  • יומן קליניקה נפרד מהיומן הפרטי
02

סיכומי מפגשים

  • תמלול הקלטות קוליות — במילים שלכם
  • תיוק לפי קוד מטופל ותאריך
  • שליפת כל סיכום ישן בשנייה
  • שמירה בתיקייה פרטית שלכם בלבד
03

חשבוניות · כל תוכנת חשבוניות

  • הפקת חשבוניות וקבלות
  • חיוב לפי הפגישות שביומן
  • קליטת הוצאה מצילום קבלה
  • דוחות הכנסות, הוצאות ומע״מ
04

גבייה

  • מעקב חשבוניות פתוחות
  • תמונת חובות — בשאלה אחת
  • ניסוח ושליחת תזכורות תשלום — רק באישורכם
  • אין לה קשר ישיר למטופלים. אף פעם.
05

וכל מה שעוד תצטרכו

מייל, גיליונות, CRM, זימון תורים באתר — מוסיפים יכולות עם הזמן, בלי להחליף מערכת.

פנדות לא שוכחות

ניהול יומן.

שואלים בשפה חופשית — היא כבר יודעת מה יש לכם בכל יום בשבוע, כמה זמן נמשכת פגישה, ומתי אתם מעדיפים הפסקה.

  • שאלה חופשית"מה יש לי מחר?", "מתי אני פנוי?" — תשובה מלאה, בלי לפתוח יומן
  • יומן קליניקה נפרדהפגישות המקצועיות לא מתערבבות עם הפרטי
  • שום קביעה בלי אישורכל שינוי שנוגע למטופל עובר דרככם, תמיד
  • מטופלים בקודביומן ובתיעוד אין שמות מלאים
פנדות שומרות כל מילה

סיכומי מפגשים.

מקליטים הודעה אחרי הפגישה — והסיכום מתומלל, מתויק ומקושר לפגישה ביומן. במילים שלכם בלבד.

  • מקליטים, הוא מתמללהסיכום נשמר במילים שלכם — בלי פרשנות, בלי תוספות
  • מתויק ומקושרלפי קוד מטופל ותאריך, צמוד לפגישה ביומן
  • שליפה בשנייה"מה סיכמתי על א.ל?" — בלי לחפש בתיקיות
  • פרטי לחלוטיןתיקייה בחשבון שלכם בלבד — אף אחד אחר לא נחשף
פנדות גובות בעדינות

גבייה, חשבוניות ורישום הוצאות.

לרדוף אחרי מטופל שלא שילם — זו המשימה הכי לא נעימה בקליניקה, כי היא מתנגשת עם הקשר הטיפולי. אצל פינקי זה מעקב שקט: היא יודעת מי פתוח, מנסחת תזכורת מכבדת — ושולחת רק באישור שלכם.

  • תמונת חוב בשנייהמי שילם, מי פתוח, כמה זמן
  • תזכורת מנוסחת ומכבדתטיוטה מוכנה; אתם מחליטים אם ומתי לשלוח
  • דוחות אמתהכנסות, הוצאות ומע״מ — ישירות מתוכנת החשבוניות
  • שום הודעה אוטומטיתכל פנייה למטופל יוצאת רק באישורכם
לוח מצב יומי

הכול במקום אחד.

היומן, המטופלים והכסף — מחוברים לדוח עסקי אחד. תמונת המצב המלאה של הקליניקה נשלחת אליכם כל בוקר, מוכנה. בלי לפתוח אפליקציות, בלי לחשוב מה לשאול.

  • היום והשבועכל הפגישות לפי קוד, עם "הבא בתור" חי
  • הכסףהכנסות, הוצאות, רווח, מע״מ וגבייה — החודש עד היום
  • המטופליםכמה פגישות החודש, מתי הבאה, סיכום אחרון בלחיצה
  • מתעדכן לבד כל בוקרב־07:00 הלוח כבר מוכן; באמצע היום — כותבים לעובד והוא שולח לינק מעודכן
  • נפתח רק עם חשבון הגוגל שלכםהקשה אחת, בלי סיסמאות — מאובטח בענן
  • מטופלים בקוד בלבדאין שמות ואין תוכן טיפולי — גם בלוח
היום והבוקר במבט אחד
החודש עד היום, ישירות מתוכנת החשבוניות
מטופלים בקוד בלבד; הסיכום נפתח מהדרייב שלכם

נתוני הדגמה.

מאחורי הקלעים

איך זה עובד.

ערוץ אחד, עובד אחד — והכלים שהקליניקה כבר מכירה.
בלי קסמים, לא קופסה שחורה — פשוט ושקוף לגמרי.

אתםהודעה קולית או כתובה — וואטסאפ או טלגרם
העובד הדיגיטלי של הקליניקהמבין עברית חופשית · פועל לפי כללי העבודה שלכם
Google Calendarיומן הקליניקה — פגישות, חלונות, תזכורות
Google Driveסיכומי מפגשים — מקושרים ישירות לפגישה ביומן
תוכנת החשבוניותחשבוניות, קבלות, הוצאות וגבייה
ענן מאובטחסביבה נפרדת לכל קליניקהכל פעולה מחייבת — באישורכם
פנדות שומרות סודות

דיסקרטיות היא לא פיצ׳ר.
היא תנאי קבלה לעבודה.

קליניקה מחזיקה את המידע הרגיש ביותר שיש. לכן הכללים האלה מובנים מהיום הראשון — לא הגדרות שאפשר לשכוח לסמן.

  • מטופלים בקוד, לא בשםביומן, בסיכומים ובחשבוניות הפנימיות — ראשי תיבות בלבד
  • הסיכומים שלכם, אצלכםבתיקייה פרטית בחשבון שלכם — לא משותפים עם איש
  • שום פנייה אוטומטית למטופליםכל הודעה יוצאת רק באישור מפורש שלכם
  • כל פעולה מחייבת — באישורקביעה, ביטול, חשבונית — שום דבר לא קורה בלי מילה מכם
  • מתעד, לא מטפלשום ייעוץ קליני, שום פרשנות — המילים שלכם, נקודה
  • סביבה נפרדת לכל קליניקהשרת משלכם בענן, מבודד מכל לקוח אחר
פנדות לא נושכות

דברו איתנו.

ספרו לנו על הקליניקה, נסביר לכם איך מתחילים — רבע שעה בטלפון, ויש לכם עובד דיגיטלי.